或邮政特快等给据邮件方式按调档函要求寄往存档单位。如有高中档案的，需将高中档案补充归档，没有高中档案的，一次性告知所缺材料及其可能造成的影响，经本人作出书面知情说明、承诺补充材料后予以接收。
●人事档案中一般包含哪些材料？
○人事档案主要包含：履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；学历学位、职称、学术、培训等材料；政审材料；党团材料；奖励材料；处分材料；工资、任免、出国、会议等材料；其他可供参考的材料。
●人事档案（材料）遗失（缺失）应如何补办？
○人事档案（材料）遗失（缺失）可向材料产生部门查找或补办。比如：学历材料由毕业院校补办，工作材料由工作单位补办。
●如何在网上查询本人档案存放地点？
○存放于湖南省人社部门公共就业和人才服务机构的档案，可通过以下途径查询：
1．湖南人社公共服务网上服务大厅【人才人事】专栏。
2．“智慧人社”微信公众号或APP【人才人事】专栏。
○托管在省级教育行政部门“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”的档案可在湖南省教育厅政务服务旗舰店自行查询和办理相关业务。
○如果通过以上方式未查询到档案所在地，还可登录全国人力资源和社会保障政务服务平台自行查询，如未查到，建议以毕业院校为源头查询档案去向，根据学校提供的档案转递记录查找档案所在地。
●我的档案已通过学校／原单位寄往档案管理服务机构，我要如何确认档案是否到档？
○如档案转递至湖南省人社部门公共就业和人才服务机构，您可通过“智慧人社”微信公众号或APP，在【人才人事】专栏查询档案到档情况，或拨打档案管理服务机构电话进行咨询。
●档案内的信息有变化，需要更新吗？
○每个人应重视本人人事档案材料的补充工作，及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料，以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续及就业登记、劳动用工备案等材料，主动移交给档案管理服务机构，档案管理服务机构将甄别整理档案材料后进行归档。
●档案在档案管理服务机构保存，如后续考研、考公、入职需要利用档案时，我应该如何操作？
○考研考博：硕士或博士研究生报考一般需要向报考院校提供本科或硕士学历成绩单复印件、档案管理服务机构开具的存档证明或政审表格盖章。以上相关事项，存档人员可持有效身份证件前往存档服务机构办理，存档服务机构将依据档案记载出具相关证明。
