职称评审申报时要上报的材料很多，所以在整理材料的过程中要注意一些细节问题比如档案袋、装订顺序和排版格式等。下面是一些注意事项供参考：
1. 使用结实耐用的牛皮纸档案袋，并粘贴统一格式的材料袋封面。
2. 除散装材料外，所有材料都应该装订成一册包括《教育部学历证书电子注册备案表》、《学历/学位认证报告》复印件（需单位公章）、外语/计算机查询证明和论文网上检索页。这些材料需要单位公章盖章，并准备两份，一份用于组卷一份放在材料袋中。
3. 申报材料装订册应该有封面、封底目录和页码，按照统一要求的格式排版打印。页码一律编写在右下角，并与目录对应。
4. 每人只能装一袋材料，材料袋封面和装订册封面需加盖单位公章。
5. 装订材料要按照装订册目录顺序进行装订。对于目录中的二级目录及以下材料，申报人员可以自行排序。
6. 对于各种证书、科研项目和论著等材料，请使用复印件。
7. 备案材料时，需要提供所有使用复印件的原件。在《专业技术人员申报中、高级职称基本情况登记表》中，“现从事专业”项的填写内容要与《专业技术职务任职资格评审表》和《申报评审系列专业技术职务任职资格情况一览表》中的“现从事何种专业技术工作/现从事何专业工作”项一致。对于其他内容相同的项，如“年度考核情况”和“参加工作情况”，也需要一致填写。除了在《专业技术人员申报中、高级职称基本情况登记表》上贴小二寸彩色照片外，其他照片按表格要求贴免冠彩色照片。
8. 单位人事(职改)部门负责审核材料的真实性。所有材料的复印件都需要单位加盖公章，并由审核人签字并在上面写上“原件已审核”和日期。如果发现弄虚作假，将取消本人参评资格，并追究部门领导和审核人的责任。
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