存放在手里超过2年的档案已经变成了死档,要重新使用必须要先到户籍所在地的人才市场去激活自己的死档。激活死档常见的办理程序如下:
  
  1、首先,咨询户口所在地人社局档案科,看需要带什么材料。咨询当地户口所在地的档案科,把情况和工作人员说明清楚,重点了解,需要准备哪些材料,这些材料有什么内容,如何出具办理。报到证要去学校教务处部门办理开具补办手续,假如档案开封了,还需要进行重新密封和加盖公章。提前联系当地人才市场。询问人才市场的服务人员关于死党激活需要准备的相关材料,以及了解清楚激活死档的具体细节,免得之后办理过程中留下不必要的麻烦。
  
  2.准备激活死档所有材料。如果档案损毁或者档案内的材料遗失了,就要尽快在办理激活死档前到相关部门补办遗失的材料。之后,再携带者身份证、学历证、毕业证、户口簿等所有材料到人才市场中办理。
  
  3.电话联系毕业院校的办公室部门,询问他们所需要的的材料,带上证件前去补办,密封加盖公章。人才市场办理人事代理。最后,到户口所在地的人社局存放档案。接下来就是比较简单的了,资料都准备齐全了,携带好各种材料在人才市场办理人事代理,顺利办理后将档案存放到人才市场中托管。并且保管好人才市场开具的存档证明书,今后凭借存档证明书对档案进行更新和调动,或者只需要将资料带到当地的人社局,工作人员会给予一个存档证明。这个证明自己保存留好,然后以后想要再用到的档案的时候,就带着这个凭证去就可以了。
  
  档案虽然和我们接触的时间不多,但是要管理起来并不是一件容易的事情,需要了解多方面的知识才能正确的捋清管理个人档案的思路。尽管如此,大家也不要因为嫌麻烦而对档案置之不理,不仅会让档案变成死档,也会给自己人生的诸多事情增添烦恼。
  
  如档案完整,直接前往所在地的人才市场或档案管理机构进行激活。
  
  如档案不完整,需先根据缺失材料清单前往相应部门补办,确保档案材料齐全后再进行激活。
  
  激活流程:
  
  携带个人身份证原件及复印件、户口本(如需要)等相关身份证明文件。
  
  提供档案完整性证明,如档案袋封条完好或档案机构出具的档案完整性证明文件。
  
  如有缺失材料,提供已补办的材料原件及复印件。
  
  前往人才市场或档案管理机构的专门窗口提交以上材料,并填写相关申请表格。
  
  工作人员审核材料无误后,办理档案激活手续。
  
  注意事项:
  
  激活前建议先电话咨询相关机构,了解具体激活流程和所需材料,以便一次性办妥。
  
  激活过程中需保持耐心,按照工作人员指引逐步完成手续。
  
  激活后的档案应妥善保管,避免再次成为死档。