个人档案对于职场中的发展和升职甚至是退休后的养老金计算都有着至关重要的作用。然而，由于各种保管不当的原因，很多人的档案变成了死档，这会对他们的职业生涯和退休生活产生严重的影响。
第一，档案在不具有档案管理权限的单位保管；第二，档案在自己手里自持多年；第三，档案在自己手里已经拆封；第四，档案找不到或者意外丢失，等等。这些情况都将让档案处于“死档”状态，无法开具档案相关证明材料。
2.为什么以上情况会造成“死档”？
根据《档案法》相关规定可知，只有县级以上人事单位（含县以上的教育局、人事局以及人才交流中心等）或者国有企业、事业单位才能保管档案。对于非以上条件的或不具有档案管理权限的机构都是不能保管档案的，对于在自己手上保管的档案，人才机构是不会接收的，档案的转递是需要通过机要通道进行转递的，否则将被人才拒收。
3.处于“死档”状态该如何激活？
对于档案已经丢失的情况，需要将涉及的档案材料进行补办，补办好后在联系相关机构进行密封存档；对于档案在自己手上的，因为档案管理规定不接收个人手上的档案，可以去人才中心存档试试，个别地区人才中心也可以接收
第一种属于档案遗失，所以不存在激活，只能是回原学校和原单位补办档案。由于档案里面很多材料具有唯一性，即使去补办，也只能办理少量材料。
第二种就是真正意义上需要激活的档案，但是根据相关规定，档案在自己手上，几乎没有办法激活，因为存档单位不容许自带，而机要通道只能公对公，个人无法投递。这个就只能看各自的资源和人脉了，要想激活，前提是找到可以接受密封自带档案的单位。
即在正常毕业后，我们的个人档案都会根据我们的意愿，通过学校进行公对公的调转到档案管理部门进行保管的，但
是有的学校却不这么做。有的学校直接将个人档案调转到学生自己要求自己手里,这个时候有的学生会导致档案滞留,档
案一旦自留就会给我们的工作带来很大的麻烦。当我们需要调档的时候，自己拿出的档案自然是不具备原始真实性。下面
湖南档案托管服务中心就来告诉大家档案存放的相关知识。
