函授大专毕业档案在自己手里,正确的处理方式是至关重要的。
首先,应确保档案不被个人长时间保管,因为这可能导致档案材料的损坏或丢失。正确的做法是将档案通过公对公的形式托管到适当的管理机构。以下是具体的处理步骤:
派遣到新的工作单位:如果工作单位有接收档案的能力,可以将档案直接转递到公司。但需要注意的是,许多企业并不具备接收档案的条件。
寄回户籍所在地:如果工作单位无法接收档案,可以将档案寄回到户籍所在地的街道办事处或其他统一管理机构。
寄存当地人才市场:可以选择将档案寄存在所在城市的人才市场,但需要每年缴纳一定的保管费用。
存放户籍所在地的人力资源管理局:对于自由职业者,可以将档案存放在户籍所在地的人力资源管理局。师范生则可以将档案存放在教育局。
激活档案:如果档案材料有缺失或档案袋有破损,需要先补办材料并重新密封档案袋。激活后的档案可以存放在有档案管理权限的工作单位、人才中心、人才市场或人社局。
特别注意的是,档案绝对不能自行保管,否则可能会被拒收。如果档案被拆开,需要找成教办或工作单位尝试人事档案的激活,并在确认信息无误后归档到档案袋中正常使用。对于被拆开的档案,人才市场可能会拒收,因此可以寻求合法合规的第三方存档公共服务机构的帮助来加快托管过程并节省时间成本。