有位朋友成教档案毕业后,档案发放到个人手里的,后来她在网上得知档案应该由具有人事管理权限的机构托管,当她携带档案去人才市场办理激活手续时,人才中心不接受自带档案,因此她不知道如何处理手中的档案。
一、档案存放需要注意哪些事项?
1.在拿到档案时,先要检查档案的外观,确保封条没有破损,封条的戳印是否完整。如果有破损,应当及时联系原毕业院校和档案管理单位审查档案,确认未经涂改变更后,重新封签加盖骑缝章,方为有效。
2.拿到个人档案后,个人没有撕拆档案的权利。如果私自把档案拆开,就会导致档案成为死档。如果想查阅档案内容出示相关材料,可以在档案保管机构或学校的指导下进行。
3.拿到档案后需要在一定的时间内送到指定地点,否则会超期作废。如果出现意外导致档案损坏或超期,也要尽早联系学校或档案保管单位,协商解决方案。
二、成考档案在自己手上要怎么激活?
首先确定一下成教档案在自己手上是否保存完好,有没有被拆封损坏的情况,里面的材料是否有缺失,在自己手上有没有超过两年的时间,如果没有,就将档案交给专业的机构工作人员激活,再跟前置档案一起合并存放。
如果出现以上任何一种情况,需要将档案重新激活才可以存放使用。在确认档案的激活地点之后,我们就可以去相应的地方了解一下档案的激活流程,在了解完成之后带着个人档案资料去办理手续就可以了。
毕业时间太久或档案拆开,处理起来相当麻烦。这种情况下可以找档案服务机构,让其工作人员帮你把档案封存,重新激活将档案转移到人才中心。