根据国家档案管理相关规定,个人档案应该保存在具备档案管理权限的机构或单位中,但并不是所有人的档案都被妥善保存的,每年因为保管不当造成的档案变成死档的情况数不胜数。 今天根据三种最常见的死档情况,教大家如何激活。 1、档案保存的完好无损状态下 ①我们可以联系当地的人才服务中心,询问档案激活所需的材料以及流程。 ②如果人才服务中心不接受私人递交的档案。如果只是学籍档案材料,毕业时间不长,我们可以求助于原毕业的学校,让学校把档案转到户籍地的人才服务中心激活存档。 ③如果毕业很长时间了,档案里面有工作材料的,是人事档案,可以找原单位办理,让他们出面将档案转到户籍地的人才服务中心等接收部门激活存档。 ④如果嫌麻烦,可以找档案服务机构,将档案激活重新托管在人才服务中心。 2、档案拆开、档案袋破损等,但材料是完整 ①学籍档案可以联系原毕业学校的班主任或辅导员,咨询档案拆开重新封档。然后按照老师的要求办理档案重新密封。再将档案激活存入人才中心。 ②人事档案袋拆开了但是材料是完整的,联系原单位的人事办理档案密封,再将档案转递到人才服务中心激活,办理档案托管手续 3、档案材料丢失、档案袋泡水字迹和印章模糊看不清 ①档案出现这些情况,需要将档案材料补齐,档案内有哪些材料就要补齐相对于的材料。 ②高中档案材料去高中学校、大学档案材料去大学补办,人事材料去原单位补办。 ③按要求补办档案,补办完成后再办理档案激活存档手续。 如果大家对档案激活还有什么不懂的话,可以评论区留言。 |