一、仔细阅读与理解评审要求
详细阅读评审通知：认真研读职称评审的相关通知和文件，确保对评审要求有全面、准确的理解。
明确材料清单：根据评审要求，列出所需的全部材料清单，并逐一核对，确保无遗漏。
二、准备完整且符合要求的材料
个人简历：详细列出教育背景、工作经历、专业技能和职称申请理由，确保信息真实、完整、条理清晰。
学历和学位证书：提供经过认证的学历和学位证书复印件，并附上认证机构出具的认证报告。
工作经历证明：包括单位开具的工作证明，详细说明工作岗位、职责和工作时间。
专业技术工作总结：总结专业技术工作成果，突出工作业绩和创新贡献。
论文和科研成果：提供发表的论文、参与的科研项目和取得的成果，附上相关的证明材料。注意论文的质量要符合评审要求，科研成果要有足够的数量和影响力。
继续教育证书：如果有参加过专业培训或继续教育课程，提供相关证书。
其他证明材料：如奖项证书、专利证书等，确保这些材料真实有效，且与评审要求相关。
三、注意材料的格式和排版
按照要求格式准备：确保所有材料的格式符合评审要求，如字体、字号、行距等。
整齐排版：将申报材料按照要求进行整理和排版，确保文件的格式规范统一。可以采用文件夹或文件袋等方式进行整理，标明申请人的姓名和申请职称的名称。
四、仔细核对与检查材料
逐一核对材料：在提交前，逐一核对所有材料，确保无误。
检查材料完整性：确保所有必要的文件都已齐全，没有遗漏。
检查材料准确性：确保所有信息的准确性，如姓名、日期、数据等。
五、寻求专业指导和帮助
咨询专业人士：如果对职称评审的流程和要求不够熟悉，可以咨询专业人士或机构，获取准确的指导和建议。
参加培训：一些地方或机构会开设职称评审的培训班，可以参加这些培训了解评审流程和材料准备的技巧。
六、注意提交时间和方式
遵守申报截止日期：注意申报截止日期，并提前准备好申报材料，以免错过申报的机会。
正确提交方式：按照评审要求的方式提交材料，如线上提交或线下邮寄等。
通过以上几个方面的努力和准备，可以大大提高职称评审材料不被退回的可能性。同时，保持良好的心理状态也很重要，即使遇到材料被退回的情况，也要冷静分析原因，积极应对和改进。
